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- alla gestione delle richieste di informazioni e dei contatti ricevuti;

- all'organizzazione degli eventi, alla raccolta delle adesioni, alla gestione delle prenotazioni e all'invio delle comunicazioni strettamente collegate alle iniziative;

- alla gestione delle donazioni e dei relativi pagamenti, anche attraverso servizi online;

- alla gestione dei rapporti con soci e sostenitori;

- all'invio di newsletter e comunicazioni periodiche, nei casi in cui sussista un'idonea base giuridica;

- all'adempimento degli obblighi amministrativi, fiscali e contabili;

- all'adempimento di qualsiasi altro obbligo normativamente imposto;

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A seconda delle finalità, il trattamento si fonda:

- sull'esecuzione di un rapporto contrattuale o associativo, oppure di misure richieste dall'interessato;

- sull'adempimento di obblighi di legge;

- sul legittimo interesse dell'Associazione, ove applicabile, per la gestione delle richieste e la sicurezza dei sistemi;

- sul consenso dell'interessato, quando richiesto, in particolare per l'invio di newsletter e per l'utilizzo di strumenti di tracciamento non necessari.

L'eventuale rifiuto di fornire dati indispensabili alla gestione di una richiesta, di un rapporto associativo, di un evento o di una donazione può rendere impossibile lo svolgimento della relativa attività.

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Nell'ambito di specifiche attività associative, l'interessato potrebbe comunicare dati appartenenti alle categorie particolari previste dall'articolo 9 del GDPR, come informazioni relative alla salute.

Tali dati vengono trattati soltanto quando effettivamente necessari e in presenza di una delle condizioni di liceità previste dalla normativa, adottando adeguate misure di tutela. Ove richiesto, viene acquisito uno specifico consenso esplicito.

 MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati acquisiti avviene mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e può essere effettuato attraverso strumenti informatici e/o cartacei, automatizzati e/o manuali, nel rispetto dell'articolo 32 del Regolamento UE 2016/679.

Il trattamento è eseguito esclusivamente dalle persone autorizzate dal Titolare e dai soggetti esterni legittimati a intervenire per lo svolgimento dei servizi affidati.

U.F.A.F. ETS si impegna a proteggere i dati personali acquisiti attraverso il sito e nell'ambito delle proprie attività, anche mediante misure di sicurezza volte a prevenire perdita dei dati, utilizzi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

I dati personali possono essere comunicati, per le finalità sopra indicate, alle persone autorizzate che operano nell'ambito di U.F.A.F. ETS, nonché a soggetti esterni, consulenti, enti o uffici pubblici, nei limiti in cui tale comunicazione sia necessaria per obblighi normativi o per lo svolgimento delle attività associative.

Possono inoltre essere trattati da fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, gestione delle newsletter e pagamenti elettronici.

Tra i servizi utilizzati dall'Associazione rientrano:

- Mailchimp, per la gestione e l'invio delle newsletter;

- PayPal, per la gestione dei pagamenti e delle donazioni online;

- Google Maps e YouTube, per la visualizzazione di mappe e contenuti video incorporati nel sito.

I fornitori che trattano dati personali per conto dell'Associazione vengono designati Responsabili del trattamento quando previsto dall'articolo 28 del GDPR. Altri fornitori possono operare come titolari autonomi per i trattamenti di propria competenza.

I dati personali raccolti per le finalità sopra indicate non vengono diffusi indiscriminatamente né venduti a terzi.

L'utilizzo di servizi digitali forniti da operatori internazionali, tra cui Mailchimp, PayPal e Google, può comportare il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Tali trasferimenti devono avvenire nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza applicabili o di altre garanzie previste dalla normativa, secondo le condizioni dei rispettivi fornitori.

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, ove applicabile, per i periodi previsti dagli obblighi normativi.

In particolare:

- i dati relativi ai rapporti associativi vengono conservati per la durata del rapporto e per gli eventuali obblighi successivi;

- i dati relativi agli eventi vengono conservati per il tempo necessario alla gestione delle iniziative e degli eventuali adempimenti connessi;

- i dati relativi a donazioni, pagamenti e documentazione amministrativa e contabile vengono conservati per i periodi previsti dalla legge;

- i dati relativi alle richieste di informazioni vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali esigenze successive legittime;

- i dati utilizzati per le newsletter vengono trattati fino alla revoca del consenso o alla cessazione della finalità, salve le informazioni minime necessarie per documentare la disiscrizione ed evitare ulteriori invii.

Al termine dei periodi applicabili, i dati vengono cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente nei casi consentiti dalla legge.

In ogni momento l'interessato può esercitare, nei casi previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679, i seguenti diritti:

1. Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano e accedere a tali dati.

2. Ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.

3. Richiedere la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dalla normativa.

4. Ottenere la limitazione del trattamento.

5. Opporsi al trattamento, nei casi previsti dal GDPR.

6. Ottenere la portabilità dei dati, quando applicabile.

7. Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

8. Ricevere informazioni sull'esistenza di eventuali processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, nei casi previsti dalla normativa.

9. Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

L'interessato può inoltre richiedere informazioni sull'origine dei dati, sulle finalità e modalità del trattamento, sulle categorie di destinatari e sui periodi di conservazione applicabili.

I diritti possono essere esercitati mediante richiesta rivolta al Titolare del trattamento:

U.F.A.F. – Unite fino alla Fine ETS  

Via Carlo Pisacane 7, 28100 Novara  

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PEC: ufaf@pec.ufaf.it

Per informazioni sull'esercizio dei diritti e sulle modalità di reclamo è possibile consultare il sito www.garanteprivacy.it.

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